Nhờ người khác đi làm hộ chiếu thay có được không?

1. Nhờ người khác đi làm hộ chiếu thay có được không?

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Trên hộ chiếu gồm các thông tin quan trọng như: Ảnh chân dung; họ tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giới tính; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày cấp, cơ quan cấp; ngày hết hạn; số định danh cá nhân/số Căn cước công dâ/số Chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xuất, nhập cảnh. Tuy nhiên, có rất nhiều người lại quá bận rộn hoặc vì lý do nào đó mà gặp khó găn trong việc tự làm hộ chiếu và muốn nhờ người khác làm hộ chiếu thay.

Hiện nay, có 02 cách để làm hộ chiếu là thực hiện thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc thực hiện thủ tục truyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

- Trường hợp thực hiện thủ tục tại các cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh có thẩm quyền, hiện không có quy định cho phép công dân được ủy quyền người khác làm hộ chiếu thay mình. Chính vì vậy, người dân phải trực tiếp đến yêu cầu làm hộ chiếu, điền tờ khai, chụp ảnh, nộp hồ sơ và xuất trình các giấy tờ liên quan.

- Trường hợp làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, người cần làm hộ chiếu phải đăng nhập bằng chính tài khoản dịch vụ công của mình để nộp hồ sơ.

Với cách này, người cần làm hộ chiếu có thể nhờ người khác đăng nhập và thực hiện các thao tác giúp mình. Ngoài ra, người làm hộ chiếu còn được đăng ký trả kết quả tại nhà bằng dịch vụ bưu chính để không phải trực tiếp đến nhận

Tóm lại, công dân không thể nhờ người khác đi làm hộ chiếu thay mình nếu thực hiện thủ tục trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu làm hộ chiếu online, người cần làm hộ chiếu có thể nhờ người khác thực hiện giúp các thao tác trên chính tài khoản dịch vụ công của mình nhưng phải đáp ứng các điều kiện:

- Có thẻ Căn cước công dân còn hạn sử dụng;

- Có tài khoản dịch vụ công trực tuyến;

- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

2. Hướng dẫn tự làm hộ chiếu đơn giản

2.1. Giấy tờ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hồ sơ làm hộ chiếu gồm có:

- 01 Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông;

- 02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm mới chụp không quá 06 tháng, đầu để trần, nhìn thẳng, không đeo kính, rõ mặt, rõ hai tai, phông nền trắng, trang phục lịch sự.

- Hộ chiếu phổ thông gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu cũ thì phải có đơn báo mất hoặc có thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin so vơi hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

- Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình bản chính để kiểm tra.

- Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:

  • Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh
  • Giấy tờ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết
  • Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu
  • Tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác

2.2. Nơi làm hộ chiếu

- Trường hợp cấp lần đầu

  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, nơi tạm trú;
  • Nếu có Căn cước công dân thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi nhất.
  • Nếu thuộc một trong các trường phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… thì được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

- Trường hợp xin cấp từ lần hai trở đi

  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh bất kỳ;
  • Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.

2.3. Trình tự các bước làm hộ chiếu

Bước 1: Điền tờ khai

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay

Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.

Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả

2.4. Lệ phí làm hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu được quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC như sau:

Nội dung Mức thu (Đồng/lần cấp)
Cấp mới hộ chiếu 200.000
Cấp lại do bị hỏng, bị mất 400.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự 100.000

Nguồn: Luật Việt Nam - Ngày cập nhật: 15/10/2022.