Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh mới nhất

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh sẽ được thực hiện khi con thành niên và có thu nhập vượt quá mức quy định, vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động và bố mẹ không có khả năng lao động đã mất. Vậy chi tiết thủ tục cụ thể như thế nào? Cùng xem ngay trong bài sau nhé!

1. Thế nào là người phụ thuộc?

Người phụ thuộc (Tiếng Anh: Dependent person) là người mà đối tượng nộp thuế phải có trách nhiệm cũng như nghĩa vụ nuôi dưỡng. Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc là đối tượng thuộc những trường hợp sau:

Con (con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng)

  • Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng). Ví dụ: Con của chị N sinh ngày 04/08/2019 thì được tính là người phụ thuộc từ tháng 08/2019.
  • Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp

- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

  • Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

Vợ hoặc chồng của người nộp thuế

- Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

  • Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
  • Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

- Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1 triệu đồng.

Cá nhân khác gồm:

  • Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.
  • Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.
  • Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: Con của anh ruột, chị ruột, em ruột.
  • Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

2. Trường hợp cần cắt giảm người phụ thuộc

Người nộp thuế sẽ làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc khi:

  • Con đã thành niên và có thu nhập vượt quá mức quy định.
  • Vợ/chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
  • Bố mẹ không có khả năng lao động đã mất.

Cắt giảm người phụ thuộc là một trong những thủ tục hành chính được pháp luật công nhận. Thủ tục này yêu cầu người nộp thuế nếu muốn thực hiện cắt giảm các đối tượng phụ thuộc thì cần phải thông báo thay đổi các thông tin liên quan đến các cơ quan thuế theo quy định hoặc có thể thay đổi thông tin qua các cơ quan chi trả thu nhập theo từng trường hợp cụ thể.

thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-1

3. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc

Dưới đây là thủ tục cắt giảm người phụ thuộc cho 2 trường hợp tương ứng:

Người nộp thuế thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST (đi kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC) theo quy định của pháp luật.

- Bảo sao (không công chứng) CMND/CCCD còn hiệu lực (đối với đối tượng phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc giấy khai sinh (đối với đối tượng phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi).

- Bảo sao (không công chứng) hộ chiếu hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài).

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ liên quan xong, người nộp thuế thu nhập cá nhân tiến hành nộp hồ sơ thay đổi thông tin về người phụ thuộc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người nộp thuế.

thu-tuc-cat-giam-nguoi-phu-thuoc-2

Người nộp thuế thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập trực tiếp

Dựa theo quy định tại Tiểu mục c.2 Điểm c khoản 1 Điều 13 Thông tư 95/2016/TT-BTC, ta có được trình tự cũng như thủ tục thực hiện như sau:

- Cá nhân gửi bản sao không yêu cầu công chứng đối với các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả thu nhập.

- Cơ quan chi trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

4. Cách cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên Hỗ trợ kê khai (HTKK)

Dưới đây là cách cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên HTKK:

Bước 1: Bạn truy cập vào HTKK. Sau đó, tiến hành nhập Mã số thuế, tiếp đó nhận chọn Đồng ý.

Bước 2: Chọn Thuế thu nhập cá nhân > Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 3: Nhập thông tin theo Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng vào HTKK > Chọn Ghi để lưu lại dữ liệu đã kê khai, nhấn chọn Đóng để thoát.

Tiếp đó, nhấn chọn Kết xuất > Kết xuất XML.

Bước 4: Đăng nhập trang Thuế điện tử, nộp tờ khai đã kết xuất XML để hoàn tất.

5. Một số lưu ý về việc cắt giảm người phụ thuộc

Khi làm hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh, bạn nên lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Khi nộp tờ khai, bạn cần mang theo giấy tờ người phụ thuộc.
  • Nếu bạn nộp hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc bằng hình thức điện tử thì có thể làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
  • Thời gian để giải quyết hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc có thể sẽ bị kéo dài hơn dự kiến do một số lý do về dịch bệnh hoặc các lý do khách quan khác.

Nguồn tham khảo:

1. luatlongphan.vn

2. luatvietnam.vn