Hướng dẫn đăng ký hộ khẩu (đăng ký thường trú) online qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Chính phủ đang dần chuyển đổi số các thủ tục dịch vụ công để tối ưu hóa quy trình làm việc thay vì dùng dữ liệu bằng giấy như trước đây. Trong đó, bao gồm cả việc đăng ký hộ khẩu trực tuyến. Trong bài viết sau, sẽ chia sẻ với bạn cách đăng ký hộ khẩu, thường trú online từ ngày 01/07/2021.

1. Điều kiện đăng ký thường trú từ ngày 01/07/2021

Theo Luật cư trú 2020 được nhiều người quan tâm đặc biệt là những người đang ở nơi xa quê hương hay lưu trú tạm thời.

Từ ngày 01/07/2021 việc quản lý thường trú, tạm trú từ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy sang phương thức quản lý bằng sổ định danh cá nhân. Điều đặc biệt là loại bỏ điều kiện nhập hộ khẩu thường trú riêng của các thành phố trực thuộc trung ương.

Để hiểu rõ hơn, công dân từ tỉnh khác muốn lưu trú ở các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng thì sẽ không cần đáp ứng điều kiện về thời gian tạm trú như trước đây.

Nếu công dân mua nhà hợp pháp nơi đây thì sẽ được đăng ký thường trú tại nơi đó. Nếu trong trường hợp bạn vẫn chưa sở hữu tài sản mà chỉ ở thuê có hợp động thuê hợp pháp bạn vẫn có thể đăng ký thường trú tại nơi bạn cư trú.

2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú từ ngày 01/07/2021

Trường hợp công dân sở hữu nhà ở hợp pháp

  • Giấy tờ khai thay đổi thông tin cư trú.
  • Giấy tờ có căn cứ chứng minh là có tài sản hợp phát như sổ đỏ, sổ hồng.

Trường hợp vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con về ở với cha mẹ,…

  • Giấy tờ khai báo thông tin thay đổi cư trú, bắt buộc phải có ý kiến đồng ý cho đơn đăng ký của chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp hoặc người được ủy quyền. Ngoại trừ một số trường hợp đã đồng ý bằng văn bản.
  • Một số giấy tờ, chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên trong hộ gia đình. Ngoại trừ một số trường hợp đã có thông tin trên hệ thống thông tin cơ sở quốc gia, cơ sở về lưu trú.
  • Nếu thuộc phải trường hợp là người khuyết tật, tâm thần thì phải có giấy tờ chứng minh.

Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ

  • Có giấy tờ thay đổi thông tin cư trú bắt buộc phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp cho thuê hoặc người được ủy quyền. Ngoại trừ trường hợp nếu đã có giấy xác nhận đồng ý bằng văn bản.
  • Hợp đồng cho thuê, cho mượn và văn bản về việc cho mượn, cho thuê chỗ ở được chứng nhận hợp pháp của pháp luật.
  • Những giấy tờ chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật.

Trường hợp đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo,…

  • Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong trường hợp đăng ký thường trú để hoạt động trực tiếp quản lý, tổ chức những hoạt động liên quan đến tín ngưỡng phải có giấy tờ chứng minh sự đồng ý của người đại diện hay ban quản lý cấp cơ sở, ngoại trừ một số trường hợp có ý kiến đồng ý bằng văn bản.
  • Cung cấp giấy tờ chứng minh là người tu hành, có chức việc và chức sắc rõ ràng hoặc là người hoạt động trong lĩnh vực tôn giáo.
  • Phải có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc trong những cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở.

Trường hợp trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng

  • Cung cấp tờ khai thay đổi thông tin cư trú bắt buộc phải có sự đồng ý của người đại diện và hộ gia đình có trách nhiệm và chăm sóc trẻ em. Ngoại trừ một số trường hợp đã có sự đồng ý bằng văn bản.
  • Có văn bản đề nghị của những người đứng đầu cơ sở trợ cấp xã hội đối với những ai được cơ sở trợ cấp xã hội nuôi dưỡng và chăm sóc.

Trường hợp được chăm sóc, nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội

  • Cung cấp tờ khai thay đổi thông tin cư trú bắt buộc phải có sự đồng ý của người đại diện và hộ gia đình có trách nhiệm và chăm sóc trẻ em. Ngoại trừ một số trường hợp đã có sự đồng ý bằng văn bản.
  • Có văn bản đề nghị của những người đứng đầu cơ sở trợ cấp xã hội đối với những ai được cơ sở trợ cấp xã hội nuôi dưỡng và chăm sóc.
  • Giấy tờ chứng minh về việc chăm sóc và nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội.

Trường hợp sinh sống, làm nghề lưu động trên phương tiện

  • Cung cấp tờ khai thay đổi thông tin cư trú bắt buộc phải có ý kiến đồng ý của người chủ phương tiện. Nếu bạn không phải chủ phương tiện thì phải khai rõ và có được ý kiến đồng ý của người chủ phương tiện.
  • Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và một số giấy tờ chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hay văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc sử dụng phương tiện.
  • Cung cấp văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về chỗ đậu, đỗ thường xuyên trong trường hợp phương tiện không phải đăng ký hoặc nơi đăng ký phương tiện không trùng với nơi thường xuyên đậu, đỗ.

3. Hướng dẫn đăng ký hộ khẩu qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Bước 1: Truy cập vào website Cổng dịch vụ quản lý cư trú.

Bước 2: Trên giao diện màn hình chính, bạn chọn mục Thường Trú.

Bước 3: Màn hình sẽ chuyển sang giao diện đăng nhập > Bạn hãy số CCCD/CMND, mật khẩu, nhập mã xác thực > Bấm Đăng nhập để vào tài khoản đã đăng ký.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin hồ sơ và chọn Cấp thực hiện (công an cấp Quận/Huyện) > Nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Khai thông tin phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu (HK02).

Bước 6: Khai thông tin bản khai nhân khẩu (HK01).

Bước 7: Đăng tải và đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu > Chọn Ghi và gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký.

Lưu ý: Các trường có dấu sao đỏ (*) là những thông tin bắt buộc phải điền để có thể đăng ký hộ khẩu, không được bỏ trống.

4. Lưu ý khi đăng ký hộ khẩu Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Vì thời gian giải quyết vô cùng quan trọng giúp bạn có thể dễ dàng thực hiện những việc tiếp theo nên bạn cần thường xuyên theo dõi tiến độ hồ sơ bạn đã hoàn thành việc đăng ký hộ khẩu để kịp thời báo lỗi và sửa chữa.

Để có thể xem tiến độ hồ sơ đăng ký thường trú online, bạn có thể thực hiện theo các bước sau nhé:

Bước 1: Tại trang chủ Cổng Dịch Vụ Công Quản Lý Cư Trú, bạn chọn Quản lý hồ sơ dịch vụ công > Hồ sơ mới đăng ký.

Bước 2: Bạn nhập Mã hồ sơ và chọn Thủ tục hành chính để biết được kết quả hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa.

Nguồn: Luật Việt Nam, Thư viện pháp luật - Cập nhật ngày 15/10/2021.