Hướng dẫn đăng ký cấp biển số xe trực tuyến và thủ tục theo quy định mới nhất 2021

Việc đăng ký cấp biển số xe khi bạn vừa mới mua xe là rất cần thiết. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều người còn băn khoăn trong việc làm các thủ tục và đăng ký cấp biển số xe. Cùng tìm hiểu các thủ tục, trình tự đăng ký cấp biển số xe cũng như lệ phí mới nhất 2021.

1. Những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ cấp biển số xe

Những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ cấp biển số xe là:

  • Giấy tờ của chủ xe.
  • Giấy khai đăng ký xe.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe.
  • Chứng từ lệ phí trước bạ.
  • Chứng từ nguồn gốc của xe.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ cấp biển số xe, việc tiếp theo bạn cần làm là điền Giấy khai đăng ký xe theo mẫu dưới đây để hoàn tất hồ sơ nhé:

Mẫu khai đăng ký xe bao gồm 3 phần:

Phần A: Chủ xe tự khai, gồm có những thông tin bạn cần điền như sau:

  • Tên chủ xe - Năm sinh: Cần viết hoa toàn bộ họ và tên (Ví dụ: VÕ HƯNG KHANG).
  • Địa chỉ: Ghi đúng địa chỉ được ghi trên Sổ hộ khẩu.
  • Số CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ xe và người làm thủ tục,
  • Số điện thoại, email của chủ xe và người làm thủ tục.
  • Loại xe, Màu sơn, Nhãn hiệu, Số loại.
  • Có 3 mục cấp biển số xe đó là: Đăng ký mới, Đăng ký sang tên, Đăng ký tạm thời (trong trường hợp bạn đăng ký sang tên hay đăng ký tạm thời bạn hãy khai lý do nhé).
  • Cuối cùng, bạn hãy ghi rõ ngày tháng năm, ký tên và ghi rõ họ tên.

Phần B: Kiểm tra xác định của cơ quan đăng ký xe.

Phần C: Xác nhận thay đổi màu sơn/xe cải tạo của cơ quan đăng ký xe.

Lưu ý: Bạn chỉ cần điền vào Phần A, không điền vào Phần B và C vì đây là 2 phần do các cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

2. Trình tự đăng ký cấp biển số xe mới nhất năm 2021

Dưới đây là trình tự đăng ký cấp biển số xe mới nhất năm 2021 mà bạn nên biết khi làm thủ tục nhé. Trình tự này bao gồm tổng cộng có 9 bước:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chuẩn bị hồ sơ như trên.

Bước 2: Tiếp đó, bạn hãy nộp hồ sơ đề nghị đăng ký cấp biển số xe tại Phòng cảnh sát giao thông tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng cảnh sát giao thông.

Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra đối chiếu giấy tờ chủ xe, giấy khai đăng ký xe và các giấy tờ liên quan đến xe.

Hồ sơ sẽ được sắp xếp theo thứ tự:

  • Giấy khai đăng ký xe.
  • Giấy tờ lệ phí trước bạ.
  • Giấy tờ chuyển quyền sở hữu.
  • Giấy tờ nguồn gốc và các giấy tờ của xe liên quan đến chủ xe (nếu có), đánh số thứ tự, thống kê, trích yếu tài liệu vào bìa hồ sơ.
  • Trong trường hợp nếu hồ sơ bạn có vấn đề thiếu giấy tờ sẽ được liên hệ để bổ sung.

Bước 3: Các nội dung sẽ được trực tiếp đối chiếu các thông tin trong tờ khai đăng ký với thực trạng xe hiện tại.

  • Trực tiếp đối chiếu nội dung trong giấy khai đăng ký xe với thực tế xe, gồm: Nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, số chỗ đứng, số chỗ nằm, năm sản xuất, tải trọng và các thông số kỹ thuật khác; kiểm tra toàn bộ, chi tiết hình dáng kích thước, tổng thành khung, tổng thành máy của xe.
  • Cà số khung dán vào giấy khai đăng ký xe, đối chiếu số máy thực tế so với bản chà số máy dán tại giấy khai đăng ký xe và ký xác nhận kiểm tra lên bản chà số máy, số khung đó (một phần chữ ký trên bản chà, phần còn lại trên giấy khai đăng ký xe); ghi rõ ngày, tháng, năm và họ, tên cán bộ kiểm tra xe.

thu-tuc-dang-ky-cap-bien-so-xe-3

Bước 4: Nhập thông tin chủ xe, thông tin xe vào hệ thống đăng ký, quản lý xe; cập nhật trạng thái: xe tạm nhập tái xuất, xe miễn thuế, xe được cơ quan đăng ký giải quyết đóng lại số khung, số máy (nếu có), xe thế chấp ngân hàng.

Bước 5: Hướng dẫn chủ xe kiểm tra thông tin: Chủ xe và xe, cấp biển số ngẫu nhiên trên hệ thống đăng ký, quản lý xe theo quy định; ghi biển số vào giấy khai đăng ký xe

Bước 6: Cấp giấy hẹn cho chủ xe. Trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

Bước 7: Tiến hành thu lệ phí theo quy định.của Bộ Tài chính (Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, có phụ lục kèm theo)

Bước 8: Trả biển số xe cho chủ nhận. Công an sẽ hướng dẫn chủ xe lắp biển số vào vị trí theo thiết kế của xe.

Đối với xe ô tô chỉ lắp được 2 biển số dài hoặc 1 biển ngắn và 1 biển dài thì có thể đổi biển số có phí.

thu-tuc-dang-ky-cap-bien-so-xe-5

Bước 9: Cán bộ công an sẽ hướng dẫn chủ xe kẻ, ghi biển số, khối lượng chuyên chở, khối lượng bản thân, tên chủ xe đối với các loại xe ô tô theo quy định.

3. Các cách nộp hồ sơ xin cấp biển số xe

Hình thức nộp trực tiếp tại Cơ quan Công an

Đối với cách thức nộp trực tiếp, bạn hãy đem hồ sơ đăng ký đến trực tiếp tại Công an quận, huyện, thị xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia

Bạn hãy truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dang-ky-xe.html

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công thì mới có thể đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến tại đây nhé.

Sau đó, bạn hãy thực hiện theo 03 bước hướng dẫn trong nội dung trang web:

Bước 1: Đối với xe nhập khẩu, bạn hãy nhập Số khung và Mã hồ sơ lệ phí trước bạ.

Bạn hãy nhập Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng và Mã hồ sơ lệ phí trước bạ cho xe sản xuất lắp ráp trong nước .

Sau khi nhập xong 2 ô cần nhập, nhấn chọn Tra cứu thông tin xe.

Bước 2: Xuất hiện giao diện thông tin chi tiết liên quan đến tài khoản đăng nhập, phương tiện đăng ký và chủ sở hữu như sau:

Bước 3: Bạn tiến hành nhập đầy đủ thông tin và tích vào ô Tôi xin cam đoan > Bấm Nộp tờ khai để hoàn tất.

Giao diện thông báo nộp thành công tờ khai đăng ký như sau:

thu-tuc-dang-ky-cap-bien-so-xe-11

Nộp trực tuyến qua trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông

Bạn hãy truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông.

Bước 1: Sau khi bạn đã truy cập đường link, bạn cần khai báo đầy đủ các thông tin có trong đơn, gồm có:

  • Loại xe đăng ký.
  • Điểm đăng ký.
  • Thông tin chủ xe: Tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại,…
  • Thông tin xe: Biển số xe, loại xe, nhãn hiệu,…

Lưu ý: Đối với các thông tin có dấu sao (*) đỏ là những mục bạn cần phải cung cấp đầy đủ trước khi nộp hồ sơ nhé!

Bước 2: Bạn kiểm tra và xác nhận đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau chưa nhé:

  • Giấy tờ của chủ xe.
  • Giấy khai đăng ký xe: Bạn có thể tải mẫu tờ khai tại form đăng ký này nhé!
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe.
  • Biển số.

Nếu đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên, bạn tích vào các ô bên trái > Cuối cùng, bạn hãy chọn Đăng ký để hoàn tất.

Lưu ý: Sau khi bạn hoàn thành xong việc khai báo, hãy gọi điện vào số điện thoại của cơ quan đăng ký xe mà bạn có hộ khẩu thường trú và cán bộ tại đó sẽ hẹn lịch cụ thể, địa điểm tiếp nhận đăng ký qua số điện thoại hoặc email.

4. Những lưu ý khi đăng ký, cấp biển số xe

Theo Khoản 4 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe thì tổ chức, cá nhân mua phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục cấp đăng ký, biển số.

Thời hạn đăng ký, cấp biển số xe được quy định như sau:

  • Cấp lần đầu, cấp đổi biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
  • Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời: Trong ngày.
  • Cấp lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Cấp lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng: Không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí tiến hành thủ tục đăng ký xe được thực hiện theo Thông tư 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Theo đó ở mỗi khu vực khác nhau sẽ có quy định cụ thể về mức thu lệ phí theo quy định của pháp luật.

Nguồn: dichvucong.gov.vn - Ngày cập nhật: 17/10/2021.