Hướng dẫn cách làm giấy khai sinh online, đăng ký khai sinh online cho con nhanh chóng, đơn giản

Khoảng thời gian khi vừa sinh con thường khiến các bậc cha mẹ bận rộn chăm sóc trẻ nhỏ. Nhằm tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn cho cha mẹ, bài viết sau sẽ hướng dẫn mẹo làm giấy khai sinh online, đăng ký khai sinh online cho con nhanh chóng, đơn giản.

1. Các cổng thông tin đăng ký khai sinh trực tuyến

Hiện tại, có 2 cổng thông tin đăng ký khai sinh trực tuyến chính là hotichtructuyen.moj.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn cho tất cả các tỉnh thành.

  • Cổng Dịch vụ công Quốc gia (CDVCQG) do Văn phòng Chính phủ là cơ quan chủ quản.
  • Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến thuộc Bộ Tư pháp.

Lợi ích của việc đăng ký giấy khai sinh online qua 2 cổng này:

  • Có thể đăng ký cấp giấy khai sinh trực tuyến tại nhà trên điện thoại và máy tính mà không phải đến phường ngồi kê khai.
  • Tiết kiệm thời gian đi lại cho người dân.
  • Rút ngắn thời gian nhập thông tin, xác minh hồ sơ cho các cán bộ.
  • Ngoài ra, khi người dân nộp hồ sơ đăng ký khai sinh sẽ được thực hiện các thủ tục khác như nhập hộ khẩu và cấp thẻ BHYT
  • Góp phần đẩy mạnh hiệu quả giải quyết hồ sơ.

Ở một số tỉnh thành lớn sẽ có cổng dịch vụ công riêng, bạn có thể truy cập trực tiếp để thực hiện:

2. Những giấy tờ cần thiết khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Để tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn chuẩn bị hồ sơ là hình ảnh của các loại giấy tờ sau đây:

  • Bản chính Giấy chứng sinh: Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh (Chụp từ bản chính).
  • Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Đây có thể là hộ chiếu, căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt).
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính).
  • Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp có đăng ký kết hôn (chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc).
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Chụp từ bản chính.

Trong trường hợp người đăng ký khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm các giấy tờ sau:

  • Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
  • Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền: Bạn có thể sử dụng hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền: Chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.

Nguồn: Luật Việt Nam - Cập nhật ngày: 12/10/2021.

3. Những lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến

Thời gian giải quyết hồ sơ:

  • Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Các khoản phí và lệ phí:

  • Đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật: Miễn lệ phí.
  • Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn: Thu theo mức quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Lưu ý khi đăng ký khai sinh trực tuyến:

  • Cần lưu lại mã số đăng ký trực tuyến được cấp để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh.
  • Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này > Cha/mẹ làm theo hướng dẫn từ hệ thống.
  • Kiểm tra hòm thư/số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính.
  • Khi có lịch hẹn trả kết quả tại UBND xã/phường/thị trấn mang các giấy tờ gốc để đối chiếu.
  • Cha/mẹ nên đăng ký khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
  • Cha/mẹ có thể ủy quyền cho người khác đăng ký khai sinh trực tuyến cho con.

4. Hướng dẫn đăng ký khai sinh trực tuyến của Bộ Tư pháp

Cách đăng ký khai sinh trực tuyến mà người dân đang thực hiện trên cổng hotichtructuyen.moj.gov.vn gồm các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào hotichtructuyen.moj.gov.vn > Chọn tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ > Chọn Tiếp tục.

Bước 2: Chọn ĐĂNG KÝ KHAI SINH MỚI .

Bước 3: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ > Chọn Tiếp tục .

Bước 4: Xác nhận lại đơn vị giải quyết hồ sơ > Chọn OK .

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh mới theo mẫu và tải các giấy tờ đính kèm. Với những thông tin có dấu (*) đỏ đánh dấu bên cạnh là thông tin bắt buộc nhập.

Bước 6: Tick chọn vào Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên > Chọn Tiếp tục .

Bước 7: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 8: Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến UBND phường nhận kết quả. Khi đến UBND phường cần mang các giấy tờ liên quan.

Người dùng cần ghi nhớ mã số đăng ký trực tuyến được cấp, khi nộp hồ sơ phải cung cấp mã số này cho bộ phận tiếp nhận để nhận phiếu hẹn trả kết quả.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn IN TỜ KHAI để có thể lưu giữ bản đăng ký và mang theo khi lên cơ quan xác nhận.

5. Cách đăng ký khai sinh trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công > Chọn tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã > Chọn Đồng ý .

Tại Danh sách dịch vụ công chọn Nộp trực tuyến.

Bước 2: Chọn Đăng nhập vào tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Bạn điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh. Với các thông tin có dấu (*) đỏ là thông tin bắt buộc nhập trước khi hoàn tất việc gửi gửi tờ khai.

Bước 4: Tải tờ khai và các hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và hồ sơ > Chọn Nộp hồ sơ .

Nguồn: Báo Pháp luật Thành phố Hồ Chí Minh - Cập nhật ngày: 12/10/2021