Cách tắt tiếng, bật tiếng người tham gia trên Zoom cho điện thoại, máy tính

Phần mềm Zoom là một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến cho phép người dùng kết nối với nhau và cũng là nền tảng học online phổ biến. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tắt tiếng trên Zoom cho điện thoại và máy tính đơn giản nhất.

1. Khi nào cần tắt, bật tiếng người tham gia trên Zoom?

Thông thường trong một cuộc họp sẽ có rất nhiều thành viên tham gia. Để tránh gây sự ồn ào trong quá trình họp, người chủ trì cuộc họp sẽ tắt tất cả các mic của người tham gia nhằm mang lại không gian yên tĩnh, giúp cho cuộc họp được diễn ra hiệu quả.

Ngoài ra, để tránh bị lộ những thông tin cá nhân trong cuộc họp hoặc học online người dùng có thể tắt tiếng của mình.

Nếu thành viên trong cuộc họp muốn phát biểu, họ vẫn có thể để tự tắt hoặc bật tiếng để trao đổi. Trừ những trường hợp người chủ trì không cấp quyền cho những thành viên tham gia tự động bật tắt tính năng, lúc này họ sẽ không thể mở tiếng được.

2. Điều kiện để tắt, bật tiếng người tham gia trên Zoom

Để bật tiếng người tham gia trên Zoom, người tổ chức cần phải có sự đồng ý của chính người tham gia đó.

Người tham gia muốn tự bật hoặc tắt tiếng trong lúc tham gia, cần phải có sự cấp quyền từ chủ phòng (tức là quyền chủ trì, hoặc quyền đồng chủ trì).

Những người tham gia có thể sử dụng sự đồng ý đã được phê duyệt trước khi bật tiếng trong Zoom như sau:

  • Những dòng máy dành do Windows, macOS, Linux có phiên bản 5.2.1 hoặc phiên bản cao hơn.
  • Zoom trên điện thoại Android hoặc iPhone có phiên bản 5.2.1 trở lên.

Quyền thu hồi sự đồng ý trước để được hiển thị tính năng bật, tắt tiếng:

  • Phải là Zoom dành cho Windows, macOS hoặc Linux với phiên bản 5.2.1 trở lên.

3. Hướng dẫn bật, tắt tiếng 1 người tham gia trên Zoom

Để bật hoặc tắt tiếng 1 người tham gia trên Zoom, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc điện thoại.

Bước 2: Nhấn chọn bắt đầu cuộc họp mới (New Meeting).

Bước 3: Tại thanh điều khiển, bạn hãy nhấn chọn Participants .

Bước 4: Khi nhấn vào Participants giao diện người tham gia sẽ xuất hiện. bạn sẽ nhấn vào một trong những người tham gia đó để tắt tiếng:

  • Ask to Unmute: Là nút lệnh yêu cầu người tham gia bật tiếng.

  • Unmute: Đây là nút bật tiếng của người tham gia mà không cần lời nhắc. (Lưu ý: Với nút lệnh này sẽ khả dụng trong trường hợp người tham gia đồng ý và cho phép phê duyệt).

cach-tat-tieng-bat-tieng-nguoi-tham-gia-tren-zoom-5

  • Mute: Đây là nút lệnh có tính năng tắt tiếng người tham gia.

4. Cách tắt tiếng tất cả người tham gia trên Zoom

Để tắt tiếng tất cả người tham gia trên Zoom bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom.

Bước 2: Trên thanh điều khiển trong cuộc họp, bạn hãy nhấn vào nút Participants.

Bước 3: Sau đó nhấp vào Mute All và nhấn Yes để tắt tiếng tất cả người tham gia.

5. Cách yêu cầu tất cả người tham gia Zoom bật tiếng

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom.

Bước 2: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấn vào nút Participants.

Bước 3: Lúc này danh sách người tham gia hiển thị, bạn hãy nhấn vào dấu 3 chấm , sau đó chọn Ask All to Unmute từ danh sách.

6. Cách yêu cầu quyền cho phép máy chủ tắt tiếng hoặc bật tiếng

Người tham gia có thể yêu cầu cho phép máy chủ tắt tiếng hoặc bật tiếng trong cuộc họp như sau:

Nhấn vào lên lịch cuộc họp sau đó trong tùy chọn cuộc họp bạn hãy chọn Yêu cầu quyền để hiển thị người tham gia. Sau khi tùy chọn này đã được cài đặt, người tham gia sẽ được hiển thị lời nhắc, lúc này bạn có thể yêu cầu máy chủ tắt hoặc bật tiếng.

Lưu ý rằng, sau khi thực hiện quyền đã được cấp, thì đồng nghĩa với tất cả các cuộc họp trong tương lai cũng sẽ áp dụng quyền này nếu cùng một máy chủ.

cach-tat-tieng-bat-tieng-nguoi-tham-gia-tren-zoom-9

7. Những lưu ý khi sử dụng tính năng bật, tắt tiếng người tham gia trên Zoom

Tùy vào từng trường hợp mà người chủ trì có thể bật hoặc tắt tiếng người tham gia trên Zoom. Đặc biệt là khi người tham gia đang ở những nơi công cộng. Việc tắt tiếng sẽ tránh đi sự ồn ào, ảnh hưởng đến những người khác.

Bên cạnh đó, người chủ trì cần để ý bật tiếng đúng lúc hoặc cấp quyền nhắc cho người tham gia, để tránh trường hợp họ cần phát biểu mà không được.

Để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của những người tham gia, chủ trì hoặc đồng chủ trì cần phải có sự đồng ý của họ trước khi sử dụng tính năng bật, tắt tiếng.